VeriFactu para integradores y fabricantes de software
Lo que tienes que saber si desarrollas, vendes o implantas un programa que expide facturas en España. Sin humo y con las fuentes. Esta página se actualiza cuando cambia la norma; la fecha está al pie.
Qué es VeriFactu, en una frase
VERI*FACTU es una modalidad de los sistemas informáticos de facturación (SIF), con remisión de registros a la AEAT. La obligación de adaptar un sistema no equivale a elegir necesariamente esa modalidad. El ámbito y los requisitos se recogen en el Real Decreto 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024.
Plazos vigentes
| Quién | Desde | Fuente |
|---|---|---|
| Productores y comercializadores de software | 29 de julio de 2025 | Disposición final cuarta del RD 1007/2023: nueve meses desde la entrada en vigor de la Orden HAC/1177/2024 (29/10/2024) |
| Contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades | 1 de enero de 2027 | Disposición final primera del Real Decreto-ley 15/2025, que reescribe la disposición final cuarta del RD 1007/2023 |
| Resto de obligados (autónomos, entidades en atribución de rentas) | 1 de julio de 2027 | La misma disposición |
Revisión: 08/09/2026. Los plazos se aplican a los sujetos incluidos y con las condiciones de la disposición final cuarta; esta contempla también sistemas bajo contratos de mantenimiento plurianual. Comprueba el calendario y el ámbito antes de clasificar una instalación.
Quién queda fuera
- Empresas en el Suministro Inmediato de Información (SII): ya informan de sus facturas y no aplican VeriFactu.
- Normativa foral: comprobar la sujeción conforme al Concierto y Convenio económicos; una dirección postal no resuelve por sí sola todos los casos.
La aplicación gratuita de la AEAT no es una exención
Conviene deshacer una confusión frecuente: la aplicación gratuita que publica la AEAT es un sistema informático de facturación en modalidad VERI*FACTU. Quien la usa no queda fuera de la norma: cumple a través de ella. Para un autónomo con pocas facturas es una opción razonable y así lo decimos cuando toca. Lo que no resuelve es el caso de quien tiene un ERP, un TPV o un programa propio con el que ya factura.
Si operas clientes de varios tipos, el primer trabajo es clasificarlos. Es lo primero que hacemos en la evaluación técnica.
Lo que tu software tiene que hacer
Registro de facturación
Por cada factura expedida, y por cada anulación, un registro con los campos que fija la Orden: emisor, número y serie, fecha, tipo, desglose por régimen e impuestos, importe total, referencia a la factura anterior y huella. Se genera en el momento de expedir, no después sobre el PDF. Un parche que añade un QR a un PDF ya emitido no cumple.
Huella encadenada
Cada registro incluye un hash SHA-256 calculado sobre sus propios datos y sobre la huella del registro anterior. Si se rompe la cadena, se nota. Esto obliga a que la generación sea secuencial y a resolver bien la concurrencia: dos procesos que expiden a la vez no pueden producir dos registros para el mismo evento.
Código QR y leyenda
La factura lleva un QR con la URL de cotejo de la AEAT y, en la modalidad VeriFactu, la leyenda «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT» o «VERI*FACTU».
Envío y estados
En la modalidad VeriFactu, el registro se envía a la AEAT al expedir. La respuesta trae dos niveles. El del envío completo, EstadoEnvio, vale Correcto, ParcialmenteCorrecto o Incorrecto. El de cada registro, EstadoRegistro, vale Correcto, AceptadoConErrores (se registra, pero con avisos) o Incorrecto (se rechaza y no se registra).
«Desconocido» sería una etiqueta interna, no un valor de ese catálogo. Perder la respuesta exige reconciliar el resultado según el protocolo antes de decidir el siguiente intento. La guía conceptual de estados y reintentos distingue esos escenarios y enlaza la especificación oficial; no ofrece un servicio conectado ni códigos de error inventados.
Registro de eventos e integridad
Los requisitos de conservación, firma y registro de eventos dependen de la modalidad y del alcance aplicable. Hay que identificarlos en la evaluación y preservar la trazabilidad de los cambios; no tratar una corrección como una edición silenciosa del original.
La declaración responsable, sin mitos
La norma no prevé ninguna autorización previa de la Agencia Tributaria ni ningún registro de productos aprobados: no hay trámite que solicitar ni listado en el que aparecer. Lo que la AEAT llama «certificación» de un sistema informático de facturación es la declaración responsable del productor, un documento que firma quien fabrica el programa, identifica producto y versión y va accesible desde el propio software. Está en el artículo 13 del Real Decreto 1007/2023 y su contenido, en el artículo 15 de la Orden HAC/1177/2024.
Pregunta por el documento y la versión que cubre. La declaración responsable no es una homologación previa de la AEAT. Cómo funciona en detalle.
Al integrar componentes hay que documentar el alcance de cada uno y la responsabilidad del conjunto. La muestra ficticia de informe explica qué revisar; no es una integración entregada. Hoy puedes solicitar una evaluación. El conector y la operación de KeneaFactu requieren alcance, desarrollo y pruebas.
Tres formas de adaptar un software, y cuándo cada una
| Opción | Cuándo tiene sentido | Riesgo |
|---|---|---|
| Actualizar al módulo oficial del fabricante | Cuando existe, cubre tu instalación y el fabricante mantiene el producto | Instalaciones antiguas o personalizadas que el módulo no contempla |
| Integrar una API fiscal por tu cuenta | Cuando tienes equipo de desarrollo y pocos orígenes | Revisar qué cubre el proveedor y qué queda a cargo de tu integración |
| Evaluación de una capa de integración y control (Kenea) | Cuando mantienes muchos clientes con el mismo origen y no quieres que cada instalación sea un caso | Depende de que el origen permita generar el registro al expedir |
Riesgos que conviene incluir en las pruebas
- Generar el registro desde el PDF o desde un informe, no desde el acto de expedir.
- Reintentar sin reconciliar el resultado y sin controlar repeticiones.
- Mezclar emisores en una misma cadena de huellas.
- No separar borrador, factura expedida y registro fiscal en el modelo de datos.
- Rectificativas y anulaciones tratadas como una edición de la factura original.
- Certificado del integrador usado para todos los clientes sin representación formalizada.
Y la factura electrónica B2B
El intercambio de facturas electrónicas entre empresas es un marco distinto. No deduzcas su calendario a partir de los plazos SIF: requiere una revisión normativa específica con tu asesoría.
Fuentes
- Real Decreto 1007/2023, reglamento de los sistemas informáticos de facturación.
- Orden HAC/1177/2024, especificaciones técnicas.
- Sede de la AEAT: sistemas informáticos de facturación, preguntas frecuentes y entorno de pruebas.
- AEAT: declaración responsable.
Consultar la evaluación de mi software
Esta guía es información técnica general, no asesoramiento fiscal ni jurídico. Consulta tu caso con tu asesoría.