Recoger y registrar solicitudes
Comprobar los datos de un formulario o correo y preparar el registro en la herramienta de destino. Las solicitudes incompletas quedan pendientes de revisión.
Automatización de procesos
Automatiza las tareas que repites entre aplicaciones.
Solicitudes que llegan por correo, datos que se copian en otro programa y avisos que alguien debe recordar. Diseñamos y desarrollamos una automatización para ese trabajo.
Consultar una automatizaciónQué trabajo podemos automatizar.
Coordinar aprobaciones
Asignar una solicitud a su responsable, comunicar lo pendiente y registrar la decisión antes de continuar.
Preparar documentos e informes
Reunir datos de varias fuentes y preparar un documento para revisar. Si hay texto que interpretar, estudiamos si conviene incorporar IA.
El encargo incluye las excepciones.
Definimos qué debe suceder cuando falta un dato, se repite una solicitud o un sistema no responde.
Antes de programar, revisamos las funciones y los accesos de tu software. La entrega se comprueba con una muestra acordada y deja constancia de los resultados y de los casos pendientes.
Medimos la mejora sobre esa muestra, incluyendo el tiempo de revisión, las incidencias y el mantenimiento.
Antes de empezar.
¿Hay que cambiar de ERP o CRM?
Primero comprobamos las funciones y conexiones de la versión que utilizas. Una configuración o una función del fabricante pueden resolver la necesidad.
¿Hace falta IA?
Para tareas con reglas claras puede bastar una automatización convencional. Valoramos un modelo cuando hay información variable que interpretar y podemos comprobar sus respuestas.
¿Podéis trabajar con equipos de otros países?
Trabajamos en remoto con empresas de España y Latinoamérica. Acordamos los interlocutores, los accesos y las sesiones necesarias. Podemos reunirnos presencialmente en Gijón y Madrid.
¿Cómo se presupuesta?
Según las herramientas, los accesos, las tareas y las excepciones. Antes de empezar, recibes una propuesta con el alcance, el importe, el calendario y el soporte.
Elige una tarea que tu equipo repite.
Cuéntanos qué la inicia, qué aplicaciones utiliza y dónde necesita intervenir una persona.
Consultar el desarrollo