Altas y traspaso de información
Recoger una solicitud, comprobar los campos necesarios y preparar su alta en otra herramienta. Evitar que la misma información tenga que escribirse varias veces.
Soluciones / 001 / Automatización
Que lo repetitivo
deje de marcar el día.
Automatización de procesos para empresas que mueven información a mano entre correos, documentos y programas. Empezamos por un recorrido concreto y medimos lo que cambia.
Explorar mi proceso
Del contexto a una prueba
La siguiente tarea, en su sitio.
- Entrada
- Regla
- Acción
¿Dónde se va el tiempo de tu equipo?
Una automatización tiene sentido cuando una tarea se repite, las reglas se pueden explicar y existe una forma de comprobar que el trabajo está bien hecho.
Aprobaciones y seguimiento
Asignar la siguiente acción, avisar a la persona responsable y mantener visible lo pendiente. Las excepciones siguen teniendo un recorrido claro.
Documentos e informes recurrentes
Ordenar entradas, reunir información y preparar un resultado para revisar. Si hace falta interpretar texto variable, evaluamos dónde encaja la inteligencia artificial.
Método
Una primera prueba.
Un cambio observable.
Antes de desarrollar, comprobamos qué puede hacer tu software actual y qué accesos permite. Acordamos un alcance pequeño, los responsables y las condiciones para aceptarlo.
Cómo elegir la primera automatización- Medir el trabajo actual
- Frecuencia, tiempo de atención y excepciones de una tarea representativa.
- Diseñar el recorrido
- Entradas, reglas, sistemas de destino y revisión cuando haga falta.
- Probar con límites
- Una muestra autorizada, criterios de aceptación y una alternativa ante fallos.
El ahorro se comprueba en tu proceso.
Contamos también el tiempo de revisar resultados, resolver incidencias y mantener la conexión. El objetivo es mejorar el trabajo completo, no mover esfuerzo de una pantalla a otra.
El diagnóstico inicial define qué merece una prueba. La implementación y su operación se acuerdan por escrito según las herramientas y dependencias de cada empresa.
Alcance y forma de trabajoPreguntas antes de empezar.
¿Hay que cambiar de ERP o de CRM?
Primero revisamos las funciones y conexiones del sistema que ya utilizas. Una actualización o una configuración existente pueden ser suficientes. La compatibilidad se confirma para la versión y permisos de cada instalación.
¿Toda automatización necesita inteligencia artificial?
No. Para tareas con reglas claras pueden bastar una configuración o una integración. Valoramos IA cuando hay información variable que interpretar y una forma de evaluar sus respuestas. Esta guía explica la diferencia.
¿Podéis trabajar con una empresa fuera de Asturias?
Ofrecemos servicio presencial en Gijón y Madrid, donde contamos con un socio, y atención remota al resto de España y Latinoamérica. Definimos el acceso a herramientas, los interlocutores y las sesiones necesarias al concretar el alcance.
¿Cuánto cuesta automatizar un proceso?
Depende de los sistemas, permisos, volumen, excepciones y necesidades de operación. Acordamos alcance, precio y calendario antes del trabajo de pago. El evaluador visual es gratuito y ofrece una orientación inicial sin registro.
Empieza por una tarea que se repite.
Explora el recorrido y las preguntas que conviene resolver antes de automatizar.