KeneaPoint / Servicio disponible
La información en su sitio.
El trabajo en marcha.
Tu equipo ya utiliza Microsoft 365. KeneaPoint ayuda a convertir documentos, sitios y aprobaciones dispersas en una forma de trabajar clara. Consultoría especializada en SharePoint y Microsoft 365, desde el diagnóstico hasta una implantación acordada.
Microsoft 365
SharePoint
Teams
OneDrive
Power Automate
Arquitectura de ejemplo / Microsoft 365
De un documento a una decisión.
- 01SharePointBiblioteca documental
Un archivo y sus metadatos inician una revisión definida.
- 02Power AutomateFlujo de revisión
Un flujo envía la solicitud a la persona responsable.
- 03Revisión humanaDecisión y registro
La decisión queda registrada; las excepciones tienen responsable.
Un recorrido de revisión ilustrativo. Los desencadenadores, licencias, permisos y tratamiento de errores se definen para cada implantación. Documentación de Microsoft
Situaciones que trabajamos
De buscar y perseguir.
A encontrar y avanzar.
Documentos con un lugar y una versión.
Bibliotecas, metadatos, vistas y responsables para localizar el documento correcto y reducir copias dispersas.
Aprobaciones que no se pierden en el correo.
Un recorrido definido para solicitar, revisar, aprobar y atender excepciones, con Power Automate cuando encaja.
Una intranet que orienta al equipo.
Sitios, contenidos y navegación organizados alrededor de las tareas. Publicación y mantenimiento con responsables claros.
Permisos que acompañan al trabajo.
Revisión de grupos, espacios compartidos y accesos externos; comprobación con los perfiles que van a utilizarlos.
Ver las herramientas en acción.
Dos demostraciones de Microsoft para entender cómo se conectan contenidos, automatización e IA. Vídeos en inglés.
Copilot Studio y SharePoint
Cómo un agente utiliza el contenido de SharePoint para responder preguntas acotadas y trabajar con información de la organización.
Automatización en SharePoint
Un recorrido por flujos documentales, avisos y aprobaciones dentro de SharePoint. Una referencia para reconocer tareas que se pueden conectar.
Al pulsar «Permitir y reproducir», cargas contenido externo de YouTube y tu navegador se comunica con Google. El permiso solo se aplica a ese vídeo y no se guarda. Las demos son de Microsoft; las portadas arquitectónicas son de Kenea. La disponibilidad de funciones depende del entorno y las licencias. Fuente oficial
Lectura / Microsoft 365
¿SharePoint, Teams
o OneDrive?
Dónde vive cada archivo, quién puede acceder y cómo elegir el espacio adecuado.
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